分为主营业务直接成本(占总成本 80% 以上)、公司内部管理运营成本、税费合规成本、风险与专项附加成本四大类,贴合山东本地人社、社保、税务执行标准。
一、主营业务直接成本(最大刚性支出)
1. 派遣员工薪酬成本
基本工资、岗位工资、绩效、加班费、年终奖、带薪年假工资;
各类津贴:高温补贴、夜班补贴、交通餐补、井下 / 特种岗位津贴(山东企业强制发放);
解除 / 终止劳动合同经济补偿金、代通知金、停工留薪期工资;
个税代扣代缴(由员工承担,但企业垫付发放占用现金流)。
2.五险一金单位承担部分(山东统一缴费标准)
五险单位部分:养老、医疗、失业、工伤、生育,工伤按行业浮动费率;
住房公积金单位缴存额;
提示:山东人社常态化稽查,必须按员工实际工资基数申报,不得统一最低基数,补缴 + 罚款会大幅抬升隐性成本。
3. 派遣员工福利支出
入职体检、年度统一体检、节日福利、劳保用品、岗前安全培训、商业意外险补充投保。
二、企业自身管理运营间接成本(固定 + 浮动)
1. 自有工作人员薪酬
公司内勤、招聘专员、社保专员、财务、法务、业务销售、管理人员工资 + 公司承担五险一金。
2. 场地与办公固定开支(山东地市通用)
商用办公场地租金(办理劳务派遣许可证要求 50㎡以上商用地址)、物业费;
水电、网费、固定电话、办公耗材(合同打印、档案装订);
办公设备折旧:电脑、打印机、考勤机、档案柜、支付 U 盾等;
档案管理成本:派遣员工劳动合同、用工台账长期存档耗材。
3. 招聘拓客业务成本
招聘平台年费、线下招聘会展位费、校园招工差旅费;
猎头推荐费、内推奖励、短视频 / 本地推广广告费;
业务招待、拜访客户交通差旅、客户维护礼品。
4. 资质与年审持续费用
《劳务派遣经营许可证》年审、年报审计费;
每年财务审计、验资费用;
工商、税务年报代办服务费(自主申报可省)。
三、税费成本(山东差额征税政策)
增值税一般纳税人劳务派遣可选差额征税 5%:仅对收取的服务费计税,工资社保可全额扣除;小规模现行征收率 3%。附加税费:城建税、教育附加、地方教育附加,随增值税计征。企业所得税:年度利润 25%,小微企业可享受山东地方减免优惠。印花税:劳动合同、派遣协议、银行借款、账簿印花等。
四、合规风控与专项风险成本(山东重点监管,极易产生额外支出)
1. 工伤专项成本
工伤保险未覆盖部分待遇、一次性伤残就业补助金;
工伤鉴定费、医疗垫付、纠纷诉讼律师费;
山东高危行业(建筑、工矿、机械)工伤赔付支出显著高于普通服务业。
2. 劳动维权纠纷成本
仲裁、诉讼律师费、诉讼费;
同工不同酬、超 10% 派遣比例、假外包真派遣等违规产生的行政罚款(山东标准:每人 5000-10000 元);
人社联合检查整改产生的补社保、补发工资支出。
3. 法务合规成本
常年法律顾问、用工制度修订、派遣协议合规审核、专项用工合规培训。
4. 资金占用隐性成本
提前垫付派遣员工工资、社保,用工单位延迟回款产生的资金利息;
200 万实缴注册资本长期占用资金的机会成本(劳务派遣许可硬性要求)。